概要
削除申請では、Microsoft Teamsのチームとチャネル削除申請を行うことができます。
承認ワークフローに沿って必要な承認が完了した後、削除を行うジョブが実行されると、該当のチームもしくはチャネルが削除されます。
※承認ワークフローは、システム管理者によってテンプレートごとに設定されています。承認ワークフローの確認が必要な場合は、システム管理者にお問い合わせください。
承認ワークフローについては、「1.1 チームの作成や変更の実行」の「承認ワークフロー」をご参照ください。
手順
- SHINSEIのメニューから「削除申請」を選択します。
- 変更申請メニューから、目的に沿ったメニューを選択します。
各メニューでは、それぞれ以下の設定の変更申請を行うことができます。
[削除申請メニュー]
※削除申請メニューには、システム管理者が設定したメニューのみ表示されます。メニュー 概要 チーム削除 チームを削除するための申請を行うことができます。 チャネル削除 チャネルを削除するための申請を行うことができます。 - メニュー選択後、チーム一覧から削除対象となるチームを選択します。
チーム一覧には、削除申請可能なチームのみ表示されます。
以下2種の方法で、一覧に表示されるチームを絞り込むことができます。- 検索ボックスにチーム名を入力すると、検索条件に該当するチームが表示されます。(前方一致検索)
- 表示切替ドロップダウンから、一覧に表示するチームを役割で切り替えることができます。
※ドロップダウンに表示されるメニューは、システム管理者によって設定されています。
- すべて：組織内のすべてのチームを表示
Teams管理者もしくはグローバル管理者のみ選択可能 - 自分が所属：自身が所有または所属しているチームを表示
- 自分が所有者：自身が所有しているチームを表示
- 自分がチーム責任者：自身がチーム責任者に設定されているチームを表示
- すべて：組織内のすべてのチームを表示
- 遷移後の削除申請画面で必要に応じてコメントを入力し、「申請する」ボタンをクリックします。
- 承認実施者に対して承認依頼通知が送信されます。
- 承認実施者が申請を承認し、チームの削除を行うジョブが実行されると、該当のチームまたはチャネルが削除されます。
- チームの削除が完了すると、申請者に対して完了通知が送信されます。
※責任者が設定されていないチームの削除申請を行う場合、申請画面に責任者登録タブが表示されます。
チーム責任者を設定せずに削除申請を実施することはできません。必ずチーム責任者を設定の上、削除申請を行ってください。
チーム責任者の設定方法については、「4.9 チームの責任者を変更する」をご参照ください。