チームの作成や変更は、以下2つの工程が正しく完了すると実行されます。
- 承認ワークフローを通して、必要な承認を得る
- 承認がすべて完了した後、ジョブが実行される
承認ワークフロー
承認ワークフローには以下4種の設定が存在し、Teams管理者によってテンプレートごとに設定されています。
承認ワークフローの設定方法については、「2.1 申請に関する設定を行う」をご参照ください。
[ワークフロー設定の種類]
ワークフロー設定 | 概要 |
承認不要 |
承認を得る必要がありません。 |
承認者のみ |
承認者による承認が必要になります。 |
チーム責任者+承認者 |
チームの責任者と承認者による承認が必要になります。 |
チーム責任者のみ |
チームの責任者による承認が必要になります。 |
各種ジョブの実行
チームの作成や変更を行うため、15分ごとにジョブが実行されます。(毎時0分/15分/30分/45分)
ジョブが実行されると、以下の処理が行われます。
- チームの作成
- 作成したチームへのメンバー登録
- チームの変更・削除
- 各種通知
※通知の詳細については、「アクティビティ通知」をご参照ください。
チームの申請を行った場合、承認後30分ほどでチームが作成されます。
例:※ワークフロー設定が「承認不要」の場合、2. 3.は実行されない
- 14:18にチーム申請を行う
- 14:30に承認実施者に対して、承認依頼通知が送信される
- 14:35に承認実施者が必要な承認を完了させる
- 14:45にチームが作成される
- 15:00に 4.のチームにメンバーが登録され、チームの作成が完了する
- 15:15に申請者に対してチーム作成完了通知が送信される
変更申請を行った場合、承認後15分ほどでチームの変更が反映されます。
例:※ワークフロー設定が「承認不要」の場合、2. 3.は実行されない
- 14:18に設定変更申請を行う
- 14:30に承認実施者に対して、承認依頼通知が送信される
- 14:35に承認実施者が必要な承認を完了させる
- 14:45に設定変更が実行される
- 15:00に申請者に対してチームの変更完了通知が送信される
削除申請を行った場合、承認後15分ほどでチームが削除されます。
例:※ワークフロー設定が「承認不要」の場合、2. 3.は実行されない
- 14:18にチーム削除申請を行う
- 14:30に承認実施者に対して、承認依頼通知が送信される
- 14:35に承認実施者が必要な承認を完了させる
- 14:45にチーム削除が実行される
- 15:00に申請者に対してチームの削除完了通知が送信される
アクティビティ通知
特定のアクションがあった際、Microsoft Teamsの「アクティビティ」に対してTeamFactory(サービスアカウント)から通知が送信されます。
通知をクリックすると、該当の申請の詳細画面が表示されます。
表示された画面から、申請内容の確認や申請の承認などを行うことができます。
通知の種類は、以下6種です。
[通知の種類]
通知の種類 | 概要 |
承認依頼通知 |
承認が求められている際に、承認実施者に対して送信されます。
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新規申請完了通知 |
申請したチームの作成が完了した際に、申請者に対して送信されます。
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変更申請完了通知 |
申請したチームの変更が完了した際に、申請者に対して送信されます。
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削除申請完了通知 |
申請したチーム・チャネルの削除が完了した際に、申請者に対して送信されます。
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申請却下通知 |
申請したチームの作成・変更が却下された際に、申請者に対して送信されます。
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エラー通知 |
申請したチームの作成・変更が失敗した際に、申請者に対して送信されます。
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