概要
承認者設定画面では、申請の承認を実施する承認者を設定することができます。
本画面で有効に設定したアカウントのみ、承認者として申請の承認を実施することができます。
※承認者への承認依頼通知は、本画面で有効に設定したアカウントにのみ送信されます。アクティビティ通知の概要については、「1.1 チームの作成や変更の実行」をご参照ください。
管理設定メニューから「承認者設定」をクリックすると、承認者設定画面に遷移します。
アカウント追加
以下の手順で、承認者となるアカウントを追加することができます。
アカウントは、最大50件まで登録することができます。
※登録されているアカウントが50件に達している場合、「アカウント追加」アイコンは選択できません。
- 「アカウント追加」アイコンをクリックします。
- ユーザーを選択するためのダイアログが表示されます。
- 検索ボックスにユーザーの表示名・メールアドレスを入力すると、組織のユーザーの中から検索条件に該当するユーザーが表示されます。
※既に承認者として設定しているユーザー、ゲストユーザーは検索結果に表示されません。 - ユーザー一覧の中から承認者として設定したいユーザーを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
複数のユーザーを同時に追加することも可能です。 - 承認設定画面で「更新」ボタンをクリックすると、選択したユーザーがアカウント一覧の末尾に追加されます。
追加されたアカウントは、既定で有効に設定されます。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、選択したユーザーの追加を取り止めます。
登録解除
以下の手順で、アカウントの登録を解除することができます。
※トグルボタンをオフにすると、該当のユーザーを一時的に無効に設定することができます。
- 登録を解除したいアカウントのチェックボックスを有効にします。
複数のアカウントを選択することも可能です。 - 「登録解除」アイコンをクリックします。
- 登録解除の確認ダイアログが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、選択したアカウントの登録を解除します。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、登録解除を取り止めます。