概要
変更申請メニューの「ゲスト招待」からチームを選択すると、チームへのゲスト招待申請を行うことができます。
申請が承認され、チーム変更のジョブが実行されると、選択したゲストがチームに追加されます。
手順
- 変更申請メニューから、「ゲスト招待」を選択します。
- チーム一覧からゲストを招待するチームを選択します。
チーム一覧には、自身が変更申請を行えるチームのみ表示されます。
※検索・表示切替を利用して、一覧に表示するチームを絞り込むことができます。
- ゲスト招待申請画面が開きます。
- ゲストの選択は、「ユーザー選択」「直接入力」のいずれかから実施することができます。
タブを切り替えて、利用する画面を開きます。
- ユーザー選択:
検索機能を利用して、ゲストユーザーを追加することができます。
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- 検索ボックスにユーザーの表示名・メールアドレスを入力すると、検索条件に該当するゲストユーザーが表示されます。
- チームに追加したいゲストユーザーを選択すると、該当のゲストユーザーが選択済みユーザーとして検索ボックス上部に表示されます。
検索ボックス上部で「×」アイコンをクリックすると、該当のゲストユーザーが選択から外れます。
- 直接入力:
メールアドレスを直接指定して、ゲストユーザーを追加することができます。
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- 「メールアドレス」のテキストボックスに、追加したいゲストユーザーのメールアドレスを1280文字以内で入力します。
「;(セミコロン)」で区切ると、複数のゲストユーザーを同時に追加することができます。
ゲストは最大10名まで複数選択することができます。
- 「メールアドレス」のテキストボックスに、追加したいゲストユーザーのメールアドレスを1280文字以内で入力します。
- 「申請する」ボタンをクリックすると、表示しているタブで選択したユーザーをゲストとして追加する申請を行います。
「申請中止」ボタンをクリックすると、変更申請を中断し、ゲスト招待申請画面を閉じます。
※既に該当チームにゲストとして追加済みのユーザーを、重複して追加することはできません。
追加済みのユーザーを設定して「申請する」ボタンをクリックすると、エラーメッセージが表示されます。
※アーカイブされているチームでは、ゲストの招待申請を行うことができません。