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[ScheduleLook Lite]会議室の予定が「予定あり」と表示される（件名を表示したい）

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質問

ScheduleLook Lite で会議室（リソース）の予定が 「予定あり」 と表示され、件名が表示されません。
件名を表示させることはできますか？

 

回答

会議室（リソース）の予定の件名を表示させるには、Microsoft 365側で会議室（リソース）の予定表に対して、
PowerShellを使用して予定の参照権限を設定する必要があります。
以下の手順を実施し、会議室（リソース）の件名が表示されることをご確認ください。

■実施前の前提
　・実施者は Exchange管理者 など必要な権限を持っていること。
　・Exchange Online PowerShell に接続できること。
　※接続方法の詳細は、下記Microsoft社の記事を参照ください。
　　Exchange Online PowerShell に接続する

■手順 

※すべてのユーザーに対して[LimitedDetails(件名と場所のみ表示可能)]権限を付与する例として記載します。

  1. 現在の予定表の権限の設定を確認します。
    以下のコマンドを実行後、[既定]の[AccessRights]の値を確認します。

    # <room@contoso.com> を会議室メールアドレスに置き換えてください
Get-MailboxFolderPermission -Identity "<room@contoso.com>:\Calendar"

  2. 以下のコマンドを実行し、予定表に対して参照権限を付与します。
    ※[既定]の権限を[LimitedDetails]にするコマンドを記載します。 

    # <room@contoso.com> を会議室メールアドレスに置き換えてください
Set-MailboxFolderPermission -Identity <room@contoso.com>:\Calendar -User 既定 -AccessRights LimitedDetails

  3. 項番2で実施した設定が反映されているか確認します。
    以下のコマンドを実行後、[既定]の[AccessRights]の値が[LimitedDetails]に変更されていることを確認します。

    # <room@contoso.com> を会議室メールアドレスに置き換えてください
Get-MailboxFolderPermission -Identity "<room@contoso.com>:\Calendar"
  4. ScheduleLook Lite を開き、権限を設定した会議室（リソース）の予定表にて、
    件名と会議開催時間が表示されることをご確認ください。

継続して「予定あり」と表示される場合は、設定の反映に時間がかかっている可能性があります。
しばらく時間を置いた後、改めてScheduleLook Lite をご確認ください。

■参考
　・Get-MailboxFolderPermission
　・Set-MailboxFolderPermission

 

注意点

本設定はMicrosoft 365側の権限を変更する設定となります。
そのため、変更手順を実施後、OutlookおよびOutlook on the web(OWA)から予定表を参照した際も、同様の表示となることをご留意ください。

 

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