質問
開催者が非公開予定を作成した際、参加者である会議室の予定も非公開にする方法はありますか。
原因
開催者の会議出席依頼によって会議室に予定が作成される際、お客様のExchangeサーバー側の設定によっては、会議室に作成された予定のプライベート フラグが削除されます。
この場合、会議室の予定は非公開にはなりません。
対応方法
開催者の非公開設定を会議室の予定に引き継ぐためには、Exchangeサーバーの「予定表の処理オプション」を指定し、会議室に予定が作成される際の動作を変更します。
処理オプションを変更するにはPowershellのコマンド「Set-CalendarProcessing」を使用します。
例:受信した会議出席依頼のプライベート フラグが保持されます。
Set-CalendarProcessing -Identity "<会議室メールアドレス>" -RemovePrivateProperty $false
なお、コマンドの詳細は下記のマイクロソフト社の情報をご参照下さい。
Set-CalendarProcessing (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn