ResourceLook Onlineは、会議室予約と受付・来客管理を行うオンラインサービスです。
1. 会議室のチェックイン・チェックアウトを管理し、カラ予約防止が可能
会議室のチェックイン・チェックアウトを管理できます。
Outlook（Exchange）で予約した会議室（リソース）の情報と連携することで、入室が確認できない予約は自動的にキャンセルが可能です。
また、会議室に設置するタブレットからカラ予約を即時解放できます。
2. 会議室端末・集中制御端末で用途に合わせたアプリケーションの利用が可能
利用用途に合わせたアプリケーションを選択することができます。
会議室端末は、各会議室に設置することで予約・利用を効率化することができます。
集中制御端末は1台ですべての会議室の集中管理をすることができます。
会議室の予約以外にも社用車管理・備品管理に利用できます。
※集中制御端末・受付端末費用は別途オプション
会議室端末
集中制御端末
3. レポート機能
会議室端末ごとの予約・実績情報の出力ができ、利用状況の把握が可能です。
また、稼働率・会議室利用ランキング・時間外の稼働率ランキングなどのグラフ化も可能です。
4. 来客情報や受付情報を一元管理
Microsoft Teamsと連携し、チャットボットが来客をお知らせします。
- あらかじめお客様情報を登録、お客様へ来訪者番号の通知
- 来社されたら、来訪者番号で受付
- 担当者宛にTeamsチャットで、お客様来社をお知らせ
5. モバイル端末で利用可能
会社で余ったスマートフォンでも利用可能です。