IBLookは、出退勤、在席・外出情報、およびTeamsのステータスを一元管理ができる、プレゼンス管理の統合ツールです。
EdgeやChromeといったブラウザからアクセスして利用できます。
1. プレゼンス情報の登録・確認が可能
IBLook では、組織ごとに所属するメンバーのステータスを表示します。
階層型アドレス帳で部署ごとに整理されたメンバーのステータスの登録・確認ができます。
2. ステータスを自由にカスタマイズ可能
ステータスの種類(出社・退社など)は、管理者側で任意に設定することが可能です。
「在宅勤務」「出社」「離席」「休み」など、企業の運用に合わせて、あらかじめ設定しておくことができます。
Microsoft Teamsをご利用の場合は、Teamsのプレゼンス情報も表示させることができます。
3. 出退勤状況を確認することができる
出社・退社に関しては画面上のボタンから打刻し、出社履歴を登録します。
日付を指定して1か月分の出社履歴をCSV形式で出力可能です。
4. お気に入り登録でより簡単にユーザーの検索・閲覧が可能
よく連絡する部署・相手をお気に入り登録しておくことで、すばやくユーザー情報の確認ができます。
架電時の取り次ぎの際にも活用でき、伝言メモ機能を使えば登録した伝言をメールで通知することも可能です。
※お気に入り機能はブラウザー上でのみ利用可能
5. Webオプション
SharePointのWebパーツとして貼り付けることができます。
プレゼンス情報の登録・確認、打刻、出退勤情報の確認などIBLookすべての機能をSharePointから利用可能です。
※Teamsアプリ版を合わせて利用すればTeamsのチーム単位でステータスを把握することができます。
こちらの機能についてはIBLook for Microsoft Teamsの製品紹介を参照ください。