■はじめに
IBLook for Microsoft TeamsではMicrosoft Teams上にチームのメンバーの在席情報を表示し、在席管理・勤怠管理ができます。
表示するメンバー情報(アドレス情報)、ステータス名、表示項目等は管理者が任意に設定することができます。
■メンバー情報(アドレス情報)の登録
チームのメンバー情報(アドレス情報)を登録します。登録には組織階層情報メンテナンスツールを使用します。
- 組織階層情報メンテナンスツールをダウンロードして展開し、Setup.exeを実行してインストールします。
- 組織階層情報メンテナンスツールを起動し、Onlineサービス事務局から連絡された、IBLookの管理者アカウントでログインします。
※[サービスURL] は既定値のままとし、認証方式は [フォーム認証] を選択してください。 - [階層型アドレス帳] を右クリックして、[新規作成] をクリックします。
- 組織を登録します。
- 登録された組織をクリックした後、右ペイン(右側の枠)で右クリックして、[アドレス新規作成] をクリックします。
- アドレス情報を登録します。
※[電子メールアドレス] には、Microsoft Teamsにサインインする際のアカウント名(ユーザーID)を入力してください。 - 同様の手順で、他の組織やアドレス情報を登録します。
■初期設定1(アクセスの許可)
IBLook for Microsoft Teamsの動作に必要なアクセス許可を設定します。
- 製品管理サイト ( https://portal.bbsonlineservices.net/ ) に、IBLookの管理者アカウントでサインインします。
- [管理] をクリックし、[IBLook] をクリックします。
- [初期設定] - [Microsoft Teamsの利用] - [Admin Consent] ボタンをクリックします。
- 開かれたウィンドウにMicrosoft 365のグローバル管理者のアカウントでサインインします。
- [承諾] ボタンをクリックします。
- 「ウィンドウを閉じてください」と表示されたら、[×]ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
■初期設定2(表示内容の設定)
メンバー情報や在席状況の表示内容を設定します。
- IBLookサイト ( https://www.iblook.net/ )にIBLookの管理者アカウントでサインインします。
- 右上のアカウント名をクリックし、[管理設定] をクリックします。
- [ステータス] をクリックします。
- 在席状況で使用するステータスを設定します。
※設定したステータスは、IBLook for Microsoft Teams上ではこのように表示されます。 - [一般設定] をクリックします。
- メンバー情報に表示する項目と、在席状況の入力項目を設定します。
[表示項目1] ~ [表示項目3] には、組織階層情報メンテナンスツールで登録したアドレス情報から、表示したい項目の名前を入力します。
※設定した項目は、IBLook for Microsoft Teams上ではこのように表示されます。
■アプリの追加
Microsoft TeamsにIBLook for Microsoft Teamsアプリを追加します。
Teams管理者、チームの所有者がアプリを追加できます。
- Microsoft Teamsの [アプリ] をクリックします。
- [IBLook] で検索し、表示された [IBLook] をクリックします。
- [チームに追加] ボタンをクリックし、IBLook for Microsoft Teamsを追加するチャネルを選択します。
- [保存] ボタンをクリックし、IBLook for Microsoft Teamsを追加したチャネルに [IBLook] タブが表示されることを確認します。
■アプリの使用
[IBLook] タブを開くと、チームのメンバーの一覧と、登録したアドレス情報やステータスが表示されます。
ステータス部分をクリックすると、ステータスや登録項目を変更できます。
■参考情報
その他にも機能を用意しています。
- コメントの記入
- 伝言メモの記入とメール送信 など
詳しくは、各ドキュメントを参照してください。
■お問い合わせ
ご不明な点がございましたら、よくあるご質問(FAQ)をご参照いただくか、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
以下はご質問の一例です。