本記事は、TeamFactory SHIWAKE 機能について記載しております
SHIWAKEでは、管理者が設定した期間中に利用されていないチームに対して通知が行われます。
通知対象はSHIWAKEの設定内容に依存しますが、以下のケースに該当する場合に通知が行われます。
種類 | 件名 |
利用確認 | [TeamFactory] {TeamName} チームの利用確認 |
アーカイブ通知 | [TeamFactory] {TeamName} チームのアーカイブ 事前通知 |
削除通知 | [TeamFactory] {TeamName} チームの削除 事前通知 |
通知設定については、以下の記事をご参考ください。
4.1 通知メールを送信する
また、削除やアーカイブに関しては通知後30日経過後に、該当チームに対して自動的に各処理が実行される形となります。
継続利用が必要な場合は、該当チームを利用することで自動処理の対象外となります。
該当チームの最終利用日は、チーム内のファイルを更新いただくか、チャネルメッセージを投稿いただくことで更新されます。