概要
指定の条件を満たすと、通知先に以下3種の通知メールが送信されます。
通知メールは、いずれも「TeamFactory<no-reply-TeamFactory@bbsystem.co.jp>」から送信されます。
※通知先については、「4.2 通知メールの送信先を設定する」をご参照ください。
| 種類 | 概要 |
| 利用確認 |
最終利用日から指定した日数が経過したチームがあると、「利用確認通知メール」が送信されます。
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| アーカイブ通知 |
最終利用日から指定した日数が経過したチームがあると、アーカイブ対象となるチームを記載した「アーカイブ通知メール」が送信されます。
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| 削除通知 |
最終利用日から指定した日数が経過したチームがあると、削除対象となるチームを記載した「削除通知メール」が送信されます。
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手順
各種通知は、既定で無効に設定されています。
通知は有効に設定したもののみ実行されるため、以下の手順で設定を行います。
- 有効にしたい通知のトグルボタンをオンに切り替えます。
- 設定が有効になると、「最終利用日からの経過日数(日)」テキストボックスに数値が入力できるようになります。
通知を行う日数を設定します。9999日まで入力可能です。
※利用確認通知のみ、カンマ区切りで数字を入力することで、最大5つまでの日数を設定することができます。
複数設定する場合は、小さい数から順に入力してください。
- 「4.2 通知メールの送信先を設定する」をご参照の上、通知先を設定します。
- 「更新」ボタンをクリックすると、通知設定を保存します。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、変更内容を破棄します。
※経過日数をの設定を変更すると、翌日のメール送信処理で同様の通知が再送される場合があります。
例：10日間利用していないチームが存在する状態で、利用確認の日数設定を「5,10,15」から「10,20,30」日に変更する