このセクションの記事

5 利用シナリオ

  • 作成日:
  • 更新日:
製品ガイドは移行しました。
「製品ガイド」をご参照のうえ、新たなマニュアルサイトをご利用ください。
※今後のガイドアップデートは、移行先のサイトにて実施します。



お客様よりご質問いただきました利用シナリオについて、いくつかご紹介させて頂きます。


特定期間にゲストユーザーがダウンロードしたファイルを抽出したい

監査ログレポートもしくは監査ログの検索で、該当のファイルを抽出することができます。

本操作の実施には、OneDrive・SharePoint Onlineの監査ログの収集が必要です。
それぞれ以下の契約がある場合にご利用頂けます。

  • 検索アプローチの利用：Data-Only Plan2 もしくは 旧Data-Onlyプラン以上
  • 監査ログレポートの利用：Standard以上

 

  • 監査ログレポートから確認する

    1. メニューから「Report」-「監査ログレポート_OneDrive」「監査ログレポート_SharePoint」を選択すると、それぞれの監査ログレポート画面が開きます。
    2. 抽出したい期間を設定します。
    3. ユーザーでゲストユーザーを選択します。
    4. operationで「FileDownloaded」を選択します。

      5-1.png

    5. 詳細ログに、対象期間中のゲストユーザーによるファイルダウンロードの記録が表示されます。

      5-2.png

      ※「フォーカスモード」アイコンをクリックすると、詳細ログを画面の最大サイズで確認することができます。
      ※「…」メニューから「データのエクスポート」を実行すると、表示中の詳細ログをファイルでダウンロードすることができます。

  • 監査ログの検索から確認する

    1. メニューから「Search」-「AuditLog」を選択すると、監査ログの検索画面が開きます。
    2. Workloadで、「OneDrive」もしくは「SharePoint」を選択します。
    3. Operationで「FileDownloaded」を選択します。
    4. UserIDにゲストユーザーのUPNを入力します。
    5. CreationTime(JST)で抽出したい期間を設定して検索します。
    6. 検索結果が表示されます。

      5-3.png

    7. 「詳細」ボタンをクリックすると、ダウンロードされたファイル名を確認することができます。

      5-4.png

      ※「CSVダウンロード」ボタンをクリックすると、検索結果をCSVファイルでダウンロードすることができます。

ファイル共有されたアイテムの一覧を抽出したい

監査ログの検索で、該当のアイテムを抽出することができます。

本操作の実施には、OneDrive・SharePoint Onlineの監査ログの収集が必要です。
それぞれ以下の契約がある場合にご利用頂けます。

  • 検索アプローチの利用：Data-Only Plan2 もしくは 旧Data-Onlyプラン以上
  • 監査ログレポートの利用：Standard以上

 

  • 監査ログレポートから確認する

    1. メニューから「Report」-「監査ログレポート_OneDrive」「監査ログレポート_SharePoint」を選択すると、それぞれの監査ログレポート画面が開きます。
    2. 抽出したい期間を設定します。
    3. operationで「SharingSet」を選択します。

      5-8.png

    4. 詳細ログに、対象期間中のファイル共有の記録が表示されます。

      5-9.png


      ※「フォーカスモード」アイコンをクリックすると、詳細ログを画面の最大サイズで確認することができます。
      ※「…」メニューから「データのエクスポート」を実行すると、表示中の詳細ログをファイルでダウンロードすることができます。

  • 監査ログの検索から確認する

    1. メニューから「Search」-「AuditLog」を選択すると、監査ログの検索画面が開きます。
    2. Workloadで、「OneDrive」もしくは「SharePoint」を選択します。
    3. Operationで「SharingSet」を選択します。
    4. CreationTime(JST)で抽出したい期間を設定して検索します。
    5. 検索結果が表示されます。

      5-5.png

    6. 「詳細」ボタンをクリックすると、共有されたファイル名を確認することができます。

      5-6.png

      ※「CSVダウンロード」ボタンをクリックすると、検索結果をCSVファイルでダウンロードすることができます。

大人数で長時間開催された会議を把握したい

Teams通話レポートで、該当の会議を抽出することができます。

本操作の実施には、Teams通話ログの収集が必要です。
以下の契約がある場合にご利用頂けます。

  • Teams通話レポートの利用：Standard以上
  1. メニューから「Reports」-「Teams通話レポート」を選択すると、Teams通話についてのレポート画面が開きます。
  2. 画面下部の「Detail」タブをクリックします。
  3. 最下部の通話一覧から、会議の参加人数や開催時間を確認することができます。
    項目名をクリックすると、該当項目の降順で一覧をソートすることができます。

    5-7.png

    ※「…」メニューから「データのエクスポート」を実行すると、表示中の通話一覧をファイルでダウンロードすることができます。

関連記事